DAS RASTER MIT SECHS FRAGEN — FAHREN SIE ÜBER EINE KARTE
Gemeinsames Verständnis
Teilen die unterschiedlichen Beteiligten dasselbe Verständnis von Zielen, Wertbeitrag, Zielbild und ihren Verantwortlichkeiten?
WarnsignaleAbweichende Begriffe, neu interpretierte Entscheidungen und Abhängigkeit von wenigen Schlüsselpersonen.
EATO-MaßnahmeEine gemeinsame Sprache schaffen, Rollen klären und mit jeder Zielgruppe ein gemeinsames Verständnis entwickeln.
Unternehmensprozesse
Wurden die Zielprozesse wirklich neu gestaltet oder versucht die Organisation, den Ist-Zustand im neuen Werkzeug nachzubilden?
WarnsignaleZahlreiche Anpassungen, späte lokale Ausnahmen und unveränderte Verantwortlichkeiten.
EATO-MaßnahmeAuswirkungen erfassen, Standardisierung von Anpassung unterscheiden und Abweichungen anschließend nach ihrem Wertbeitrag entscheiden.
Qualitätsrahmen
Sind Qualitätskriterien, erwartete Nachweise und Verantwortlichkeiten für die Validierung transparent?
WarnsignaleQualität wird auf Tests reduziert, Validierung bleibt implizit und Kriterien unterscheiden sich zwischen Teams.
EATO-MaßnahmeEinen Qualitätsrahmen definieren, der auf das Programm, seine Risiken und seine Formen der Zusammenarbeit zugeschnitten ist.
Reporting
Erhält jede Governance-Ebene die Informationen, die sie tatsächlich für Entscheidungen benötigt?
WarnsignaleÜberladene Dashboards, Aktivitätskennzahlen ohne Entscheidungswert und nicht dokumentierte Entscheidungen.
EATO-MaßnahmeReporting adressatengerecht gestalten und Fortschritt, Risiken, Qualität, Wertbeitrag sowie Akzeptanz und Nutzung verbinden.
Akzeptanz
Werden Akzeptanz und tatsächliche Nutzung bereits in der Rahmensetzung vorbereitet und über die Zahl geschulter Personen hinaus gemessen?
WarnsignaleSpätes Change Management, einseitige Kommunikation und die Verwechslung von Schulung mit Akzeptanz und tatsächlicher Nutzung.
EATO-MaßnahmeBeteiligte in Entscheidungen einbeziehen, Veränderungen der Arbeitsweisen vorbereiten und Indikatoren für die tatsächliche Nutzung definieren.
Wissenssicherung
Werden Entscheidungen, Erkenntnisse und bewährte Praktiken über das Programm hinaus wiederverwendbar?
WarnsignaleWiederkehrende Schwierigkeiten, verstreutes Wissen und Abhängigkeit von Einzelpersonen.
EATO-MaßnahmeDas Gedächtnis der Entscheidungen organisieren und Erkenntnisse in Unternehmensfähigkeiten überführen.
SO NUTZEN SIE DAS RASTER
Verfügbare Fakten und Nachweise dokumentieren.
Jede Dimension als transparent, teilweise oder nicht vorhanden bewerten.
Nach Wertbeitrag, Risiko und Dringlichkeit priorisieren.
Einen Verantwortlichen, eine Maßnahme und einen beobachtbaren Indikator benennen.