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LEITFADEN & METHODE

Blinde Flecken erkennen und bearbeiten.

Ein Diagnose-Rahmen für die Rahmensetzung, Programm-Reviews und jede wesentliche Entscheidung.

DAS RASTER MIT SECHS FRAGEN — FAHREN SIE ÜBER EINE KARTE

01

Gemeinsames Verständnis

Frage

Teilen die unterschiedlichen Beteiligten dasselbe Verständnis von Zielen, Wertbeitrag, Zielbild und ihren Verantwortlichkeiten?

Warnsignale

Abweichende Begriffe, neu interpretierte Entscheidungen und Abhängigkeit von wenigen Schlüsselpersonen.

EATO-Maßnahme

Eine gemeinsame Sprache schaffen, Rollen klären und mit jeder Zielgruppe ein gemeinsames Verständnis entwickeln.

02

Unternehmensprozesse

Frage

Wurden die Zielprozesse wirklich neu gestaltet oder versucht die Organisation, den Ist-Zustand im neuen Werkzeug nachzubilden?

Warnsignale

Zahlreiche Anpassungen, späte lokale Ausnahmen und unveränderte Verantwortlichkeiten.

EATO-Maßnahme

Auswirkungen erfassen, Standardisierung von Anpassung unterscheiden und Abweichungen anschließend nach ihrem Wertbeitrag entscheiden.

03

Qualitätsrahmen

Frage

Sind Qualitätskriterien, erwartete Nachweise und Verantwortlichkeiten für die Validierung transparent?

Warnsignale

Qualität wird auf Tests reduziert, Validierung bleibt implizit und Kriterien unterscheiden sich zwischen Teams.

EATO-Maßnahme

Einen Qualitätsrahmen definieren, der auf das Programm, seine Risiken und seine Formen der Zusammenarbeit zugeschnitten ist.

04

Reporting

Frage

Erhält jede Governance-Ebene die Informationen, die sie tatsächlich für Entscheidungen benötigt?

Warnsignale

Überladene Dashboards, Aktivitätskennzahlen ohne Entscheidungswert und nicht dokumentierte Entscheidungen.

EATO-Maßnahme

Reporting adressatengerecht gestalten und Fortschritt, Risiken, Qualität, Wertbeitrag sowie Akzeptanz und Nutzung verbinden.

05

Akzeptanz

Frage

Werden Akzeptanz und tatsächliche Nutzung bereits in der Rahmensetzung vorbereitet und über die Zahl geschulter Personen hinaus gemessen?

Warnsignale

Spätes Change Management, einseitige Kommunikation und die Verwechslung von Schulung mit Akzeptanz und tatsächlicher Nutzung.

EATO-Maßnahme

Beteiligte in Entscheidungen einbeziehen, Veränderungen der Arbeitsweisen vorbereiten und Indikatoren für die tatsächliche Nutzung definieren.

06

Wissenssicherung

Frage

Werden Entscheidungen, Erkenntnisse und bewährte Praktiken über das Programm hinaus wiederverwendbar?

Warnsignale

Wiederkehrende Schwierigkeiten, verstreutes Wissen und Abhängigkeit von Einzelpersonen.

EATO-Maßnahme

Das Gedächtnis der Entscheidungen organisieren und Erkenntnisse in Unternehmensfähigkeiten überführen.

SO NUTZEN SIE DAS RASTER

1. Beobachten

Verfügbare Fakten und Nachweise dokumentieren.

2. Bewerten

Jede Dimension als transparent, teilweise oder nicht vorhanden bewerten.

3. Priorisieren

Nach Wertbeitrag, Risiko und Dringlichkeit priorisieren.

4. Umsetzen

Einen Verantwortlichen, eine Maßnahme und einen beobachtbaren Indikator benennen.